mercredi 3 novembre 2010

Compte rendu AG

Vendredi 21 Octobre c'est déroulé l'Assemblée Générale de l'association.
En voici un petit compte rendu:

Contest 2011: La préparation au BWT l’année dernière fut très intensive vu la date de l’évènement tôt dans l'année. Cette année ne sera pas simple au niveau de l’organisation. C’est pourquoi, le prochain évènement se déroulera fin aout début septembre 2011. Nous ne participerons pas à l’organisation d’une épreuve du BWT, s’il a lieu. L’entrée pour les spectateurs est actuellement fixée à un prix libre, chacun donne ce qu’il veut.

Modifications du terrain: De nombreuses modifications devraient voir le jour cette année. Avec l’apparition d’une grosse ligne et d’une moyenne entre autre. Pour cela il faut obtenir de la terre rapidement pour qu’en novembre une pelleteuse puisse venir afin de mettre tous les tas de terre en place. Courant mars avril nous pourrons finir de mettre en place à la mini pelle et passer aux finitions. Une demande d’aide matérielle sera faite auprès de Lamballe communauté.

Gestion de l’accès à la piste: Chaque membre de l’association possèdera en échange de sa cotisation un double de clés en plus d’un tee shirt. Cela afin de faciliter l’accès. Si lors d’une session une personne étrangère à l’association âgé de plus de 18 ans se présente et désire rouler, il devra remplir une décharge et cotiser 2€ la session. Une boite aux lettres sera mise à disposition afin de ranger tous les documents nécessaires aux inscriptions.

Dépenses: Les cartes de membres ne sont pas très utiles actuellement. Il n’y en aura aucune de réalisées, mis à part pour Allan puisqu’il le souhaite.

Les tees shirts : Tous le monde présent était ok pour la couleur vert du tee shirt ainsi que les logos et leurs dispositions. Néanmoins l’adresse du blog sera rajoutée, et le logo de face sera celui avec les contours bien délimités. Le nombre de tee shirt imprimés ne sera pas excessif : 20 tee shirt homme et 10 tee shirt femme si cela est possible. Pour ce qui est des tailles cela va du S au L avec une majorité de M.

Sponsoring: Nous avons également discuté sur la possibilité d’avoir un sponsor de l’association. Par exemple cycle Lecorre pour la réparation des vélos ou réduction dans le magasin. Nous allons en discuter avec les magasins des secteurs. En échange leur logo sera affiché sur la piste et les tees shirts.


3 commentaires:

  1. Ce commentaire a été supprimé par l'auteur.

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  2. salut!!
    serait-il possible d'avoir le numéro d'un des gérants de l'assoc', car quand je vient au spot, il n'y a jamais personne...
    merci...
    ou me l'envoyer par mail : guiloui22@gmail.com

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  3. Le numéro est marqué sur le panneau à l'entrée de la piste.
    06.07.26.02.55

    Pierre

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